Polityka prywatności i informacja RODO

Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z tej strony oraz formularzem kontaktowym / rekrutacyjnym.

1. Administrator danych

2. Jakie dane zbieramy

Za pomocą formularza możemy zbierać w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, deklarowany poziom znajomości języka niemieckiego, informację o możliwym terminie wyjazdu oraz treść dobrowolnej wiadomości. Jeżeli skontaktujesz się z nami w inny sposób, przetwarzamy również dane zawarte w tej korespondencji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Kontakt i rekrutacja

Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie, ocenić możliwość współpracy, przeprowadzić proces rekrutacyjny i – na Twoje żądanie – podjąć działania przed zawarciem umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa.

Dane podane dobrowolnie

Jeżeli z własnej inicjatywy podasz dane wykraczające poza zakres potrzebny do bieżącej rekrutacji, ich przetwarzanie może opierać się na Twojej zgodzie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Przyszłe rekrutacje i nowe zlecenia

Jeżeli zaznaczysz dobrowolną zgodę pod formularzem, możemy zachować Twoje dane i kontaktować się z Tobą również w sprawie przyszłych rekrutacji lub nowych zleceń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, kontaktując się z nami.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

W niezbędnym zakresie możemy przechowywać dane po zakończeniu procesu, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli skontaktować się z Tobą i obsłużyć zgłoszenia. Pozostałe dane są dobrowolne.

5. Komu możemy udostępniać dane

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów:

• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT, hostingowe, pocztowe i serwisowe – na podstawie odpowiednich umów i zasad ochrony danych;
• doradcom prawnym lub innym podmiotom uprawnionym, gdy jest to konieczne albo wymagane prawem;
• Seniorenbetreuung Antczak w Niemczech – jeżeli jest to potrzebne do dopasowania, przedstawienia lub organizacji konkretnego zlecenia i obsługi Opiekunki na miejscu.

Przekazanie danych pomiędzy Polską a Niemcami odbywa się w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie stanowi przekazania danych do państwa trzeciego w rozumieniu RODO.

6. Jak długo przechowujemy dane

• dane dotyczące bieżącego zgłoszenia / rekrutacji – przez czas potrzebny do przeprowadzenia procesu, a następnie, jeżeli jest to uzasadnione, przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane wykorzystywane do przyszłych rekrutacji – do wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania. Zgoda może zostać wycofana w dowolnej chwili.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z praw, napisz na info@antczak-care.pl.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Na podstawie danych z formularza nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Dane z formularza nie są wykorzystywane do takiego profilowania.

10. Pliki cookies i narzędzia analityczne

W przekazanej do publikacji wersji tej landing page nie zostały osadzone Google Analytics, Meta Pixel ani inne narzędzia marketingowe wymagające dostępu do urządzenia użytkownika w celach analitycznych lub reklamowych. Sama strona może korzystać z rozwiązań technicznych niezbędnych do jej prawidłowego działania, zależnie od sposobu hostingu.

Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne lub reklamowe, które nie są niezbędne do działania strony, zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, sposób przetwarzania danych, wykorzystywane narzędzia lub przepisy prawa. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.

Wersja: 1 września 2026 r.